Pri zamenjavi stanovanja ni potrebno, da se najemnik stanovanja ponovno prijavi na razpis. Za zamenjavo stanovanja lahko najemnik zaprosi z vlogo v kateri navede razloge za zamenjavo. Če se ugotovi, da je upravičen do zamenjave bo uvrščen v seznam upravičencev in mu bo ponujeno stanovanje primerno številu članov družine, ko bo takšno stanovanje na razpolago.

Najemnik je ena oseba, ostale osebe, ki poleg najemnika uporabljajo stanovanje, pa so v najemni pogodbi navedene ko uporabnice.

Najemna pogodba:

• najemno pogodbo v dveh izvodih
• dokazilo o lastništvu (zemljiškoknjižni izpisek, ki ne sme biti starejši od 6 mesecev, overjeno kupoprodajno pogodbo, sklep o dedovanju)
• pisno soglasje ostalih lasnikov stanovanja (če je več lastnikov)

Aneks k najemni pogodbi:

• aneks k najemni pogodbi v dveh izvodih
• pisno pooblastnilo lastnika stanovanja, če je vložnik najemnik
• fotokopijo najemne pogodbe

Stanovanjski sklad vsako leto izvede javni razpis za dodeljevanje neprofitnih stanovanj v najem. Predmet razpisa so novogradnje, stanovanja, ki se izprazniijo in nakup stanovanj v okviru Stanovanjskega sklada.
Prosilci se glede na dohodek gospodinjstva razvrščajo v ločene liste, listo A (niso zavezani plačati lastno udeležbo in varščino) ter listi B (so zavezanci za plačilo lastne udeležbe in varščine).
Prosilci, ki uspejo ja javnem razpisu, dobijo stanovanje v najem za nedoločen čas z neprofitno najemnino.

Upravna enota, na območju katere se objekt nahaja.